Делопроизводитель в Хабаровске

• Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.
• Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Оказывает помощь, по мере необходимости, секретарю руководителя.
• Обзвон диспетчеров подрядных организаций, предприятие Сити Лифт (по отключенным лифтам).
• Заполнение журнала диспетчера (подрядные организации предоставляют параметры по контрольным точкам в отопительный период по отоплению, в летний период по ГВС).
• При отключениях и плановых работах (подрядных организаций, РСО) оформление информации для оповещения жителей.
• Сканирование документов (протоколы собраний, договоры подряда, КС-2, акты весеннего и осеннего осмотров).
• При получении информации от рурсоснабжающих организаций об отключениях, плановых работах информирование подрядных организаций (отправка телефонограмм).

• среднее профессиональное образование по профилям «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или «Делопроизводство»;
• навыки работы с интенсивными потоками документации от 1 года;
• работа с документами: приём и регистрация входящей корреспонденции, контроль движения документов, их оформление по стандартам, подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок;
• Работа с ИТ-инструментами. Уверенное владение офисными пакетами (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (Directum, 1С:Документооборот), справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс), программами для сканирования и распознавания текста (ABBYY FineReader).