Делопроизводитель в Хабаровске

Работа с документами: ведение базы данных и информационно-справочной работы, контроль исполнения документов; выдача подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций (вместе с администрацией), составление служебных писем и справок.
Кадровое дело: оформление трудовых договоров и личных дел новых сотрудников.
Учёт контингента: ведение книги движения воспитанников, учёт детей льготных категорий.
Приказы: подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов, печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись.
Хранение и архив: разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед подшивкой, контроль распределения документов в дела, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка дел для передачи в архив (проверка сроков, составление описей, актов на уничтожение).
Административные задачи: учёт рабочего времени сотрудников (заполнение и сдача табеля в бухгалтерию), контроль соблюдения графиков отпусков и информирование сотрудников об изменениях.
Безопасность данных: строгое соблюдение конфиденциальности персональных данных сотрудников и родителей, недопущение их разглашения.
И другие обязанности.