Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Составление авансовых отчетов по почтовым услугам.
Проверка счетов по перевозкам на соответствие данных в программе и наличию договоров.
Выполнение копировально-множительных работ.
Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности компании.
По требованию руководителя запрос доверенностей у нотариуса, проверка их проекта, отслеживание сроков действия.
Проверка ежемесячных отчетов по страхованию грузов.
Размещение и редактирование вакансий на Фарпосте, отслеживание откликов претендентов
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Координирует и контролирует курьера (прием заявок и отправка документов)
Требования
Опыт работы
1-3 года
Желательно знание 1С, офисных программ (MS Office, MS Excel), электронной почты
Дружный коллектив;
Своевременная оплата труда без задержек;
Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет;
График работы 5/2 - с 9.00-18.00;
Адрес работы: ул. Центральная, д.38.
Корпоративные подарки детям на Новый Год