Помощник руководителя в Хабаровске

1. Административная поддержка:

· Ведение календаря: планирование показов, встреч, звонков.
· Приём входящих звонков и сообщений, фильтрация спама.
· Организация показов: согласование времени с собственниками и клиентами.
· Внесение данных в CRM, обновление статусов, заметки по клиентам.
· Личные поручения руководителя (покупка билетов, доставка документов).

2. Работа с объектами:

· Выезд на объекты для фото- и видеосъёмки, замеров.
· Сбор первичной информации об объекте (характеристики, документы).
· Мониторинг конкурентов на ЦИАН, Авито, Домклик.
· Подготовка объектов к показу (при необходимости).

3. Маркетинг и реклама:

· Создание и размещение объявлений на площадках.
· Ведение соцсетей: публикации, сторис, ответы в комментариях.
· Обработка фото, монтаж простых видео, подготовка презентаций.
· Контроль оценок компании на площадках.
4. Работа с клиентами:

· Первичная квалификация лидов: выяснение потребностей, бюджета, сроков.
· Обзвон базы: холодные и тёплые звонки, приглашение на показы.
· Ведение переписки в мессенджерах, отправка подборок.
· Сбор обратной связи после показов.

5. Документальное сопровождение:

· Подготовка проектов документов по шаблонам (договоры, расписки, акты).
· Сбор пакета документов для сделки.
· Взаимодействие с банками (ипотека), запись в МФЦ, Росреестр.
· Контроль сроков регистрации и платежей.

6. Аналитика и отчётность:

· Ведение отчётов по показам, звонкам, сделкам.
· Подготовка сводок по рынку недвижимости.

7. Представительские функции:

· Представление интересов руководителя на встречах, в переписке, по телефону.
· Взаимодействие с партнёрами: агентствами, застройщиками, банками.

Требования:

· Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-документы, мессенджеры).
· Коммуникабельность, умение работать с возражениями.
· Желание учиться и развиваться в сфере недвижимости.
· Опыт в недвижимости, продажах или администрировании — будет плюсом.
· Знание Хабаровска (районы, инфраструктура) — приветствуется.

Для работы потребуется автомобиль.