Офис-менеджер во Владивостоке

ООО "Дальневосточный Комбинат Деревянного Домостроения" приглашает на работу офис-менеджера. Юридическое образование будет преимуществом!
Наша компания занимается изготовлением и строительством домов по технологии клееный брус. Завод изготовитель расположен в Приморском крае, отдел по работе с клиентами во Владивостоке.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-организация работы офиса, включая контроль за соблюдением стандартов обслуживания клиентов и поддержание порядка в офисе
-Прием, регистрация, учет и контроль прохождения входящей и исходящей документации
-Ведение делопроизводства, формирование и сохранность дел, подготовка документов для архива
-Обеспечение функционирования офиса: контроль состояния мебели, оргтехники, оборудования, организация их ремонта и обслуживания
-Закупка канцелярских товаров, хозяйственных материалов, офисной мебели и оборудования
-Учет и контроль расхода материалов
-Организация приема посетителей, создание комфортных условий ожидания, информирование сотрудников о прибытии гостей
-Координация работы подразделений,
-Своевременная отправка и получение корреспонденции и грузов
-Обеспечение функционирования средств связи (телефония, интернет), контроль оплаты услуг
-Выполнение поручений руководства, включая копировально-множительные работы и подготовку отчетов
-Взаимодействие со смежными отделами (менеджерами, архитекторами, операторами ЧПУ, технологами, инженерами, строителями).

ТРЕБОВАНИЯ
-желательно юридическое образование
-опыт работы в аналогичной должности (если нет опыта научим и покажем)
-знание принципов работы офисной техники
-умение быстро принимать решения
-работать в режиме многозадачности
-ответственность
-пунктуальность
-грамотная устная и письменная речь
-коммуникабельность

на собеседование просьба приходить с документами, подтверждающими Вашу личность