Помощник генерального директора / Ассистент во Владивостоке

*Обязанности:

1. Календарь и расписание генерального директора: планирование встреч, звонков, командировок.
2. Организация совещаний: подготовка повестки, материалов, протоколов и контроль исполнения поручений.
3. Документооборот: подготовка писем, приказов, договоров, доверенностей; контроль сроков подписания и отправки.
4. Деловая переписка с контрагентами, банками, государственными органами.
5. Организация командировок: билеты, проживание, визы, пропуска, авансовые отчёты.
6. Сбор и систематизация информации по запросам руководителя: анализ рынка, контрагентов, закупок.
7. Координация взаимодействия между директором и подразделениями компании.
8. Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бизнесом.

Требования:
- Опыт работы - не требуется, требуется жгучее желание расти и развиваться
- Высшее образование - наличие или в процессе получения,
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), и нейросети.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
- Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
- Тактичность, стрессоустойчивость, конфиденциальность.
- Готовность к передвижению по городу по поручениям руководителя (наличие водительских прав — не обязательно, но будет преимуществом).

- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
- Грамотная устная и письменная речь — без воды.
- Умение быстро искать информацию и принимать решения.
- Многозадачность и стрессоустойчивость.
- Готовность разбираться в технических деталях.