Функционирует на предприятиях предоставляющих гостиничного услуги.
Проста в освоении, удобна в работе.
Программный комплекс Компакт Гостиница рекомендован к использованию на любом предприятии, занятом оказанием гостиничных и сопутствующих услуг. Например: А/стоянка, услуги прачечной.
Он предназначен для автоматизации управления Гостиничным комплексом в том числе:
• поселение, выселение клиентов;
• оказание и учет дополнительных услуг;
• учет доходов и за отчетные периоды;
• учет движение номерного фонда;
• учет бронирования и заселения номеров;
В программе предусмотрен учёт “VIP” клиентов т.е. закрытый режим ведения учета.
Комплекс выполнен в виде исполняемого модуля. Модули могут быть установлены на одном и более компьютерах. Комплекс достаточно прост в работе. Практически вся работа сводится к заселению (оформлению) клиента, выписке счета с приемкой оплаты и выселению.
Перечень формируемых документов
• Счет на оплату за проживание и доп. услуги;
• Карта гостя со схемой проезда к гостинице;
• Анкета гостя;
• Финансовый отчет по услугам за отчетный день, в том числе по видам оплат;
• Сводная ведомость (оказание услуг) с 1-го числа по выбранный день включительно;
• Финансовый отчет по оплаченным счетам за любой выбранный период между датами;
• Анализ дохода по заселенным номерам в разрезе номеров, мест в номерах и занимающих их клиентов;
• Движение номерного фонда и анализ его использования;
• Список клиентов на выселение;
• Квитанция на возврат денег;
• Отчет дежурного администратора;
Указанные документы можно посмотреть на экране монитора с использованием масштаба просмотра и распечатать на принтере.
Дополнительно к вышеуказанным расчетам можно получать информацию непосредственно из программы, так как в программе предусмотрена фильтрация (выборка), сортировка и поиск информации по определенным параметрам. В целях оперативного контроля предоставлена возможность, непосредственно в экранных формах отслеживать состояние и изменения в динамике.
